Digitalizacija dokumenata

Fitek nudi svojim klijentima usluge, koje uključuju skeniranje, digitalizaciju, elektronsko i fizičko arhiviranje različitih dokumenata. Naši modeli osiguravaju prebacivanje glomaznog arhivskog materijala u digitalnu formu, prepoznavanje štampanog teksta i rukopisa, sumiranje rezultata upitnika u elektronskoj formi, uz istovremeno bezbedan pristup dokumentima sačuvanim na našim serverima.

Fitek nudi sledeća rešenja:

  • brzu i poverljivu digitalizaciju bilo kog dokumenta skeniranjem;
  • čuvanje i skladištenje skeniranih dokumenata u elektronskoj arhivi;
  • jednostavan pristup i pretragu dokumenata iz elektronske arhive;
  • arhiviranje i bezbedno skladištenje originalnih dokumenata, u savremenim i visoko kvalitetnim arhivama naših kooperanata;
  • poverljivo uništavanje irelevantnih dokumenata u saradnji sa specijalizovanom kompanijom.

Digitalizacija dokumenata se vrši na skenerima visokog kapaciteta, softverima prestižnih, licenciranih, najboljih kompanija u ovoj industriji , koje se izdvajaju najbogatijim iskustvom u digitalizaciji. Uključujemo visoko automatizovano prepoznavanje i višestruku kontrolu, kvalitetan proces upravljanja, detaljan opis i vodič kroz posao, usku stručnost i dvostruko uvećanje rezervnih kapaciteta. 

Fitek je obezbeđen svim neophodnim, bezbednosnim modelima – video nadzorom, alarmnim sistemom; pristup prostorijama i kompjuterima je ograničen, autorizovan i izdvojen; registracija prilikom bilo kakvog pristupa; bezbedno razdvajanje prilikom internog protoka podataka; razgraničavanje polja rada.

Prednosti

  • prebacivanje dokumenata u digitalnu formu i korišćenje servisa za skladištenje povećava produktivnost  između 25 i 50 puta;
  • digitalizacija dokumenata i upotreba servisa za skladištenje umanjuje troškove arhiviranja 80 (!) puta;
  • potpuna kontrola protoka dokumenata;
  • brzina procesuiranja dokumenata u digitalnoj formi povećava se za 40% , dok je kvalitet dokumenta uvećan 99,6% ;
  • oprostite se od onih situacija kada su Vaši zaposleni trošili do 30%  radnog vremena, tražeći  dokumente zaboravljene u kancelarijskim ormanima;
  • upotreba dokumenata u digitalnoj formi i korišćenje servisa za skladištenje umanjuje vreme obrade dokumenata za 75%